Connexion
Les forfaits Team et Enterprise sont configurés par nos soins. Contactez-nous pour commencer — nous préparons le forfait dans notre système et ajoutons le propriétaire (Owner) de votre équipe. Le propriétaire peut ensuite inviter des admins (Admin) et des membres (Member) depuis la page Membres (Members).
Le tableau de bord se trouve sur sonicmeet.app/team. Connectez-vous avec le compte Google associé à votre équipe. Seuls les propriétaires (Owner) et les admins (Admin) peuvent ouvrir le tableau de bord — c'est là que sont gérés les sièges, les membres, le vocabulaire et l'utilisation. Les membres (Member) ordinaires ne s'y connectent pas ; ils utilisent simplement SonicMeet avec leur siège d'équipe.
Aperçu
La page Aperçu (Overview) présente votre forfait en un coup d'œil : le nombre de sièges de votre équipe, combien sont utilisés et les heures de transcription incluses pour la période de facturation en cours. Sous les cartes, vous trouverez vos informations de facturation — dates de renouvellement et votre rôle — ainsi qu'une répartition des sièges entre membres actifs, invitations en attente et sièges disponibles.
Membres
La page Membres (Members) répertorie tous les membres de votre équipe ainsi que les invitations en attente.
- Inviter un membre — cliquez sur Inviter (Invite), saisissez son e-mail et choisissez un rôle. S'il possède déjà un compte SonicMeet, il rejoint l'équipe immédiatement ; sinon, l'invitation reste en attente jusqu'à son inscription, et un siège lui est réservé.
- Retirer un membre — retirer quelqu'un libère son siège immédiatement.
- Annuler une invitation en attente — l'annulation libère le siège réservé.
Rôles
| Rôle | Ce qu'il peut faire |
|---|---|
| Membre (Member) | Utilise SonicMeet avec un siège d'équipe. Ne peut pas ouvrir ce tableau de bord. |
| Admin (Admin) | Peut ouvrir le tableau de bord : inviter/retirer des membres, gérer les invitations en attente, modifier le vocabulaire et consulter l'utilisation. |
| Propriétaire (Owner) | Contrôle total, y compris la gestion des admins et de la facturation. |
Vocabulaire
La page Vocabulaire (Vocabulary) (admins et propriétaires) vous permet d'ajouter des termes personnalisés — noms de produits, acronymes, noms de personnes — que le moteur de transcription doit reconnaître. Saisissez un terme par ligne et cliquez sur Enregistrer (Save) ; les termes s'appliquent à toute l'équipe pour les nouvelles sessions et améliorent la précision dans toutes les langues prises en charge. Vous pouvez aussi désactiver le vocabulaire partagé à l'aide du commutateur sans supprimer vos termes.
Utilisation
La page Utilisation (Usage) (admins et propriétaires) détaille les heures de transcription par membre pour la période de facturation en cours, afin que vous voyiez précisément où passent les heures de votre équipe.
Facturation
Les équipes ayant souscrit via Stripe voient également une page Facturation (Billing) où le propriétaire peut consulter et ajuster l'abonnement. Si votre équipe a été configurée via un forfait personnalisé, la facturation est gérée directement par notre équipe — contactez-nous pour toute modification.