Bot-free 是甚麼意思？會議機器人與無機器人工具有何分別

簡短答案：「bot-free」（無機器人）是指工具從頭到尾都不會以與會者身份進入你的會議。它不會派一個記錄用的機器人（bot）進通話，而是以桌面應用程式或瀏覽器擴充功能的形式，在你自己的電腦上運作，處理的是你電腦播放出來的音訊。與會者名單裡不會多出任何東西。

它並不代表：你的音訊會留在自己的電腦上、沒有人看得出來，或者你可以不告訴其他人。大部分「無機器人」宣傳恰恰略過了這幾點，所以下面另設一節來講。

我們開發 SonicMeet，一款提供即時翻譯字幕的無機器人工具，所以這件事跟我們有利益關係。文中關於其他產品的說法，都出自它們自己的說明頁面，核對日期為 2026 年 10 月 10 日。這些產品經常變動。

會議機器人如何運作

會議機器人是一個由供應商在自家伺服器上運行的與會者。你連接好日曆，會議一開始，機器人就會以「Dani's AI Notetaker」這類名稱入會。通話裡每個人都看得到它，很多機器人還會在聊天室自我介紹，附上即時筆記的連結或選擇退出的方法。

由於機器人是與會者，它要和任何訪客一樣，經過同樣幾道門：

• 等候室和大廳：要有人讓它進來。機器人通常會等 10 至 15 分鐘，沒有人批准就放棄。
• 錄製許可：在 Zoom 上，機器人會請主持人允許錄製，主持人不同意的話，有些機器人就會被移出會議。
• 它能擷取到甚麼，取決於平台傳送給與會者的內容。視乎供應商，有的只有音訊，有的是音訊加影像。

機器人一向的賣點是：你去不了的會，它可以代你出席。有些供應商現在仍然提供這項功能。但在 Zoom 上，這一點基本上已經行不通。自 2026 年 3 月 2 日起，以 Zoom Meeting SDK 開發、要加入其他帳戶所主持會議的應用程式，必須等到授權它的那位用戶入會後，才能加入會議或網上研討會，而那個人一離開，連線就會結束。會議記錄工具供應商自己的說明頁面現在也這樣說：你不在場的話，他們的機器人無法加入你的 Zoom 會議。

會議平台開始把機器人拒諸門外

自 2025 年年中起，三大平台都給了主持人和 IT 部門更多阻擋機器人的方法：

• Google Meet：如果主持人關閉了申請加入會議的選項（英文介面上稱為「Ask to join」），Google 表示，匿名用戶或第三方機器人（例如記筆記的機器人）嘗試申請加入時，會被自動拒絕。由 2026 年春季起，Meet 還會把部分加入要求放進一個獨立的隊列，那裡的預設動作是拒絕進入。Google 沒有說這個隊列是針對機器人而設，但會議記錄工具的供應商表示，他們的機器人會落入這個隊列，並被標示為潛在風險。
• Microsoft Teams：Teams 現在會辨識機器人，並把它們留在大廳，即使在其他人都毋須經過大廳的會議裡也一樣。自 2026 年 9 月起，管理員還可以自動封鎖已辨識的機器人。
• Zoom：除了上面提到的 SDK 變動，Zoom 網頁版已為所有帳戶開啟機器人防護，管理員還可以加上封鎖名單、登入要求和等候室。

這就是很多人尋找無機器人工具的實際原因。如果你的會議大多由其他公司主持，對方的主持人或 IT 部門會否讓你的機器人進來，就不由你控制。

無機器人工具如何運作

無機器人工具就在你開會用的那部電腦上運作。常見的設計有三種：

• 擷取系統音訊的桌面應用程式，通常還會加上你的咪高峰。由於它聽得到整部電腦的聲音，所以任何會議應用程式都能用。SonicMeet 的 Windows 和 Mac 應用程式就是這樣運作。
• 擷取會議分頁音訊的瀏覽器擴充功能。不用下載任何東西，但只涵蓋你在瀏覽器裡參加的會議，Zoom 或 Teams 的桌面應用程式就不包括在內。SonicMeet 的 Chrome 和 Edge 擴充功能就是這樣運作。
• 依靠平台內置字幕的擴充功能。有些要先開啟平台本身的字幕才能用，例如網頁版 Zoom 的自動字幕。SonicMeet 毋須依靠這些字幕：它直接從音訊產生自己的字幕。

「機器人公司」和「無機器人公司」之間的界線基本上已經消失：好幾款最知名的會議記錄工具，現在都在機器人以外，另外提供無機器人的桌面模式。所以真正有用的問題，與其說是「選哪一家」，不如說是「哪一場會議用哪種模式」。

會議機器人與無機器人工具比較

無機器人改變不了甚麼

你的音訊通常仍會離開你的電腦

無機器人回答的是「會議裡誰看得到這個工具」，回答不了「你說的話去了哪裡」。大部分無機器人工具仍然會把音訊傳送到自己的伺服器或語音處理供應商，轉成文字。有些工具表示事後不保留音訊，但這跟你的文字記錄存放在哪裡、誰可以使用，是兩個不同的問題。要看的是私隱政策裡關於資料的部分，而不是「無機器人」這個標籤。

SonicMeet 也屬於這一類。會議音訊會即時傳送到我們的伺服器和我們的語音處理供應商，這樣才能產生字幕。我們不保留錄音。我們會把文字記錄、譯文、筆記和摘要儲存在你的帳戶，方便你之後翻查。詳情見我們的安全與私隱頁面。

你仍然要告訴其他人

機器人會自我介紹。無機器人工具不會，所以通知大家的責任就落在你身上。

另外也值得了解，這個領域最廣為人知的一宗訴訟，焦點落在哪裡。在 In re Otter.AI Privacy Litigation（美國加州北區聯邦地區法院，N.D. Cal.）一案中，原告指控 Otter 的會議記錄工具錄下了沒有表示同意的人。2026 年 8 月，法院容許核心的竊聽指控繼續審理，而法院的理據，關鍵在於 Otter 被指事後如何處理這些對話：保留下來並用於自己的用途。無論有沒有機器人，這都是每個供應商都要回答的問題。案件仍在進行中。我們不是律師，這也不是法律意見，但無論如何，該有的習慣都一樣：有東西在轉錄通話，就要說出來。

它並非隱形

• Teams 偵測得到它。Teams 有一項管理員設定，可以偵測會議期間在用戶裝置上擷取音訊的第三方應用程式（例如螢幕錄影軟件、錄音軟件和 AI 筆記工具），發現時會通知與會者。這項設定預設關閉，但機構可以把它開啟。
• 你的螢幕會讓它現形。螢幕上的懸浮字幕視窗或筆記視窗，會出現在你分享或錄製的所有內容裡。只分享單一視窗或分頁，不要分享整個螢幕。

甚麼時候用機器人比較好

• 你無法出席，但仍想把會議記錄下來，而且所用的平台和供應商仍然容許這樣做。
• 你想要完整的錄影：影像、分享的螢幕畫面和簡報，而不只是音訊。
• 整個團隊應該拿到同一份筆記，又不用每個人都安裝東西。
• 你開會用的電腦不能安裝任何東西，或者你大多用手機入會。

甚麼時候用無機器人工具比較好

• 你的會議大多由其他公司主持，而對方的等候室、大廳或 IT 部門總是把你的機器人拒之門外。
• 你所屬的機構會封鎖機器人（Teams 現在可以自動做到）。
• 在客戶或銷售通話中，你不想與會者名單上出現供應商的名稱。但仍然要告訴大家。
• 你需要在通話期間、在自己的螢幕上看到內容：即時字幕或即時翻譯，而不是會後才收到的重點回顧。

用 SonicMeet 實現無機器人即時翻譯

最後一點，正是兩種設計差別最大的地方。無機器人工具只會在一個螢幕上顯示結果：你的螢幕。對記筆記來說，這差不多無關痛癢；對即時翻譯來說，這正是重點所在：你用中文讀一場英文會議，而對其他人來說，這場會議沒有任何改變。

SonicMeet 就是這樣運作。它在通話上方疊加即時翻譯字幕，支援 60+ 種語言，每一行下面都附有原文：

• 在瀏覽器裡：Chrome 和 Edge 擴充功能為會議分頁產生字幕，所以 Google Meet，以及網頁版的 Zoom 和 Teams 都能用。
• 在桌面應用程式裡：Windows 和 Mac 應用程式擷取系統音訊，所以 Zoom、Teams 的桌面應用程式，以及任何其他會發出聲音的應用程式都能用。
• 你自己的聲音預設關閉。SonicMeet 為會議中播放的聲音產生字幕，當中不包括你的咪高峰。如果你想自己說的話也出現在字幕和文字記錄裡，就開啟咪高峰。
• 字幕只有你自己看到。如果通話中其他人也需要翻譯，他們要各自在自己的電腦上運行。如果你需要一份給所有人看的翻譯，平台內置的翻譯字幕正是為此而設，通常需要付費計劃。我們分別比較過 Zoom、Microsoft Teams 和 Google Meet。
• 會後，文字記錄會留在你的帳戶，你可以匯出，或者把它整理成摘要。

常見問題

Bot-free（無機器人）是甚麼意思？

即是工具不會以與會者身份加入你的會議。它以桌面應用程式或瀏覽器擴充功能的形式在你的電腦上運作，處理的是你電腦播放的音訊，以及在你允許的情況下，你的咪高峰。與會者名單裡不會多出任何東西。

無機器人的會議記錄工具私隱更有保障嗎？

不一定。無機器人改變的是會議裡誰看得到這個工具，而不是你的音訊和文字記錄去了哪裡。大部分無機器人工具仍然會把音訊傳送到自己的伺服器作轉錄。要查清楚：供應商會否保留音訊、文字記錄存放在哪裡，以及會否用你的會議來訓練它的模型。

其他人看得出我在用無機器人工具嗎？

與會者名單裡沒有機器人，但不要以為沒有人會知道。Teams 管理員可以開啟偵測功能，發現有應用程式在與會者的電腦上擷取音訊時，會通知會議裡所有人；而你螢幕上的任何東西，在你分享螢幕時都會被看到。無論如何，只要有東西在轉錄通話，都要告訴大家。

我不在會議中，無機器人工具能記筆記嗎？

不能。它在你的電腦上運作，所以你的電腦必須在通話中。如果你需要在自己缺席時記錄會議，那正是機器人的用途，不過在 Zoom 上，現在大部分機器人也需要你在場。

有沒有無機器人的即時翻譯工具？

有。SonicMeet 在 Zoom、Google Meet、Teams 等會議應用程式上顯示即時翻譯字幕，支援 60+ 種語言，而且不會加入通話。它以 Chrome 和 Edge 擴充功能或 Windows 和 Mac 應用程式的形式運作，字幕只有你自己看到。