Bot-free 是什麼意思？會議機器人與無機器人工具有什麼不同

簡短回答：「bot-free」（無機器人）指的是工具從頭到尾都不會以參與者身分加入你的會議。它不會派一個做筆記的機器人進到通話裡，而是以桌面應用程式或瀏覽器擴充功能的形式，在你自己的電腦上執行，處理的是你電腦播放出來的音訊。參與者名單裡不會多出任何項目。

它並不代表：你的音訊會留在自己的電腦上、沒有人看得出來，或是你可以不必告知其他人。大多數「無機器人」的行銷文案偏偏都略過了這幾點，所以下面另外用一節來說明。

我們開發 SonicMeet，一款提供即時翻譯字幕的無機器人工具，所以這件事和我們有利害關係。文中關於其他產品的說法，都來自它們自己的說明頁面，核對日期為 2026 年 10 月 10 日。這些產品經常變動。

會議機器人怎麼運作

會議機器人是一個由廠商在自家伺服器上執行的參與者。你連結行事曆之後，會議一開始，機器人就會以「Dani's AI Notetaker」這類名稱加入。通話中的每個人都看得到它，很多機器人也會在聊天室自我介紹，附上即時筆記的連結或選擇退出的方式。

因為機器人是參與者，它和任何來賓一樣，要通過同樣幾道關卡：

• 等候室和大廳：必須有人讓它進來。機器人通常會等 10 到 15 分鐘，沒人准許就放棄。
• 錄製許可：在 Zoom 上，機器人會請主持人允許錄製，主持人拒絕的話，有些機器人就會被移出會議。
• 它能擷取到什麼，取決於平台傳給參與者的內容。依廠商而定，有的只有音訊，有的是音訊加上影像。

機器人過去的招牌賣點是：你去不了的會議，它可以替你去。有些廠商現在仍提供這項功能。但在 Zoom 上，這基本上已經行不通了。從 2026 年 3 月 2 日起，以 Zoom Meeting SDK 開發、要加入其他帳號所主持會議的應用程式，必須等到授權它的那位使用者加入後，才能加入會議或網路研討會，而且那個人一離開，工作階段就會結束。會議記錄工具廠商自己的說明頁面現在也這麼說：你不在場的話，他們的機器人就無法加入你的 Zoom 會議。

會議平台開始把機器人擋在門外

從 2025 年年中開始，三大平台都給了主持人和 IT 部門更多阻擋機器人的方法：

• Google Meet：如果主持人關閉了要求加入會議的選項（英文介面上叫「Ask to join」），Google 表示，匿名使用者或第三方機器人（例如做筆記的機器人）嘗試要求加入時，會被自動拒絕。從 2026 年春季起，Meet 也會把部分加入要求放進一個獨立的佇列，那裡的預設動作是拒絕進入。Google 並沒有說這個佇列是針對機器人，但會議記錄工具的廠商表示，他們的機器人會被分到這裡，並標示為潛在風險。
• Microsoft Teams：Teams 現在會辨識機器人，並讓它們留在大廳等候，即使在其他人都不必經過大廳的會議中也一樣。從 2026 年 9 月起，管理員還可以自動封鎖偵測到的機器人。
• Zoom：除了上面提到的 SDK 異動，Zoom 網頁版已為所有帳號開啟機器人防護，管理員也可以加上封鎖清單、登入要求和等候室。

這就是很多人尋找無機器人工具的實際原因。如果你的會議大多由其他公司主持，對方的主持人或 IT 部門要不要讓你的機器人進來，就不是你能控制的。

無機器人工具怎麼運作

無機器人工具就在你開會用的那台電腦上執行。常見的設計有三種：

• 擷取系統音訊的桌面應用程式，通常還會加上你的麥克風。因為它聽得到整台電腦的聲音，所以任何會議應用程式都能用。SonicMeet 的 Windows 與 Mac 應用程式就是這樣運作的。
• 擷取會議分頁音訊的瀏覽器擴充功能。不必下載任何東西，但只涵蓋你在瀏覽器裡參加的會議，Zoom 或 Teams 的桌面應用程式就不在範圍內。SonicMeet 的 Chrome 與 Edge 擴充功能就是這樣運作的。
• 借助平台內建字幕的擴充功能。有些得先開啟平台本身的字幕才能使用，例如網頁版 Zoom 的自動字幕。SonicMeet 不需要這些字幕：它會直接從音訊產生自己的字幕。

「機器人廠商」和「無機器人廠商」之間的界線，基本上已經消失了：好幾款最知名的會議記錄工具，現在都在機器人之外，另外提供無機器人的桌面模式。所以真正有用的問題，與其說是「選哪一家」，不如說是「哪一場會議用哪一種模式」。

會議機器人與無機器人工具比較

無機器人改變不了什麼

你的音訊通常還是會離開你的電腦

無機器人回答的是「會議中誰看得到這個工具」，回答不了「你說的話去了哪裡」。大多數無機器人工具仍會把音訊傳到自己的伺服器或語音處理供應商，轉成文字。有些工具表示事後不保留音訊，但這和你的逐字稿存放在哪裡、誰能使用，是兩個不同的問題。要看的是隱私權政策中關於資料的部分，而不是「無機器人」這個標籤。

SonicMeet 也屬於這一類。會議音訊會即時傳到我們的伺服器和我們的語音處理供應商，這樣才能產生字幕。我們不保留錄音。我們會把逐字稿、譯文、筆記和摘要儲存在你的帳號，方便你之後回頭查看。詳細說明請見我們的安全與隱私頁面。

你還是要告知其他人

機器人會自我介紹。無機器人工具不會，所以告知大家的責任就落到你身上。

另外也值得了解，這個領域最知名的一起訴訟，關鍵落在哪裡。在 In re Otter.AI Privacy Litigation（美國加州北區聯邦地方法院，N.D. Cal.）一案中，原告指控 Otter 的會議記錄工具錄下了沒有表示同意的人。2026 年 8 月，法院允許核心的竊聽指控繼續審理，而法院的理由，關鍵在於 Otter 被指控事後怎麼處理這些對話：保留下來，並用於自己的目的。不論有沒有機器人，這都是每家廠商都得回答的問題。案件仍在進行中。我們不是律師，這也不是法律建議，但無論如何，該有的習慣都一樣：有東西在轉錄通話時，就要說出來。

它並不是隱形的

• Teams 偵測得到它。Teams 有一項管理員設定，可以偵測會議期間在使用者裝置上擷取音訊的第三方應用程式（例如螢幕錄影軟體、錄音軟體和 AI 筆記工具），偵測到時會通知參與者。這項設定預設為關閉，但組織可以把它開啟。
• 你的螢幕會讓它現形。螢幕上的懸浮字幕視窗或筆記視窗，會出現在你分享或錄製的所有內容裡。請只分享單一視窗或分頁，不要分享整個螢幕。

什麼時候用機器人比較好

• 你無法出席，但仍想把會議記錄下來，而且你用的平台和廠商還允許這麼做。
• 你想要完整的錄影：影像、分享的畫面和投影片，而不只是音訊。
• 整個團隊應該拿到同一份筆記，又不必每個人都安裝東西。
• 你開會用的電腦不能安裝任何東西，或是你大多用手機加入會議。

什麼時候用無機器人工具比較好

• 你的會議大多由其他公司主持，而對方的等候室、大廳或 IT 部門老是把你的機器人擋在外面。
• 你自己的組織會封鎖機器人（Teams 現在可以自動做到）。
• 在客戶會議或業務通話中，你不希望參與者名單上出現廠商的名稱。但還是要告知大家。
• 你需要在通話進行中、在自己的螢幕上看到東西：即時字幕或即時翻譯，而不是會後才收到的重點整理。

透過 SonicMeet 實現無機器人即時翻譯

最後一點，正是兩種設計差異最大的地方。無機器人工具只在一個螢幕上顯示結果：你的螢幕。對做筆記來說，這幾乎沒什麼影響；對即時翻譯來說，這正是重點所在：你用中文閱讀一場英文會議，而對其他人來說，這場會議沒有任何改變。

SonicMeet 就是這樣運作的。它在通話畫面上方疊加即時翻譯字幕，支援 60+ 種語言，每一行下方都附上原文：

• 在瀏覽器中：Chrome 與 Edge 擴充功能為會議分頁產生字幕，所以 Google Meet，以及網頁版的 Zoom 和 Teams 都能用。
• 在桌面應用程式中：Windows 與 Mac 應用程式擷取系統音訊，所以 Zoom、Teams 的桌面應用程式，以及其他任何會發出聲音的程式都能用。
• 你自己的聲音預設為關閉。SonicMeet 為會議中播放的聲音產生字幕，其中不包括你的麥克風。如果你想讓自己說的話也出現在字幕和逐字稿裡，就開啟麥克風。
• 字幕只有你看得到。如果通話中其他人也需要翻譯，他們要各自在自己的電腦上執行。如果你需要一份給所有人看的翻譯，平台內建的翻譯字幕正是為此設計的，通常需要付費方案。我們分別比較過 Zoom、Microsoft Teams 和 Google Meet。
• 會議結束後，逐字稿會保存在你的帳號裡，你可以匯出，或把它整理成摘要。

常見問題

Bot-free（無機器人）是什麼意思？

意思是工具不會以參與者身分加入你的會議。它以桌面應用程式或瀏覽器擴充功能的形式在你的電腦上執行，處理的是你電腦播放的音訊，以及在你允許的情況下，你的麥克風。參與者名單裡不會多出任何項目。

無機器人的會議記錄工具比較能保護隱私嗎？

不一定。無機器人改變的是會議中誰看得到這個工具，而不是你的音訊和逐字稿去了哪裡。大多數無機器人工具仍會把音訊傳到自己的伺服器做轉錄。請確認：廠商會不會保留音訊、逐字稿存放在哪裡，以及會不會用你的會議來訓練它的模型。

其他人看得出我在用無機器人工具嗎？

參與者名單裡沒有機器人，但別以為沒有人會知道。Teams 管理員可以開啟偵測功能，發現有應用程式在參與者的電腦上擷取音訊時，會通知會議中的所有人；而你螢幕上的任何東西，在你分享螢幕時都會被看到。無論如何，只要有東西在轉錄通話，都要告知大家。

我不在會議中，無機器人工具能做筆記嗎？

不能。它在你的電腦上執行，所以你的電腦必須在通話中。如果你需要在自己不在場時記錄會議，那正是機器人的用途，不過在 Zoom 上，現在大多數機器人也需要你在場。

有沒有無機器人的即時翻譯工具？

有。SonicMeet 在 Zoom、Google Meet、Teams 和其他會議應用程式上顯示即時翻譯字幕，支援 60+ 種語言，而且不會加入通話。它以 Chrome 與 Edge 擴充功能或 Windows 與 Mac 應用程式的形式執行，字幕只有你看得到。