Zuletzt aktualisiert: 19. April 2026

Datenschutzerklärung

Wie SonicMeet Daten, Audio und Browser-Berechtigungen handhabt.

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Gültig ab: 19. April 2026

SonicMeet („SonicMeet", „wir", „uns" oder „unser") bietet Echtzeit-Untertitelung, Transkription, Übersetzung und verwandte Produktivitätswerkzeuge über unsere Browser-Erweiterung, Website und zugehörige Dienste (zusammenfassend die „Dienste") an.

Diese Datenschutzerklärung erläutert, wie wir Ihre Informationen erheben, verwenden, speichern, offenlegen und schützen. Wir haben versucht, sie verständlich zu halten — sollte etwas unklar sein, schreiben Sie uns an [email protected].

Diese Datenschutzerklärung gilt, wenn Sie die Dienste nutzen.

1. Informationen, die wir erheben

a. Kontoinformationen

Wenn Sie ein Konto erstellen oder uns kontaktieren, können wir Informationen wie Ihren Namen, Ihre E-Mail-Adresse, Anmeldekennungen, den Abonnementstatus und abrechnungsbezogene Informationen erheben.

b. Meeting-Audio und optionale Mikrofoneingabe

Wenn Sie SonicMeet in einem unterstützten Meeting-Tab nutzen, können wir Audio aus diesem Tab verarbeiten, um Live-Untertitel, Transkription, Übersetzung, Zusammenfassungen und verwandte Funktionen bereitzustellen.

Wenn Sie eine Funktion aktivieren, die Ihre eigene Stimme in Untertiteln oder der Transkription berücksichtigt, können wir außerdem Zugriff auf Ihr Mikrofon anfordern und Mikrofon-Audio zu diesem Zweck verarbeiten.

Abhängig von der Funktion und der Browser-Umgebung kann dieses Audio lokal auf Ihrem Gerät verarbeitet und/oder an SonicMeet oder vertrauenswürdige Dienstleister, die in unserem Auftrag handeln, zur Echtzeit-Sprachverarbeitung übermittelt werden. Audioaufzeichnungen werden im normalen Betrieb der Dienste nicht gespeichert, sofern wir nicht eine Funktion, die dies tut, klar beschreiben und Ihre ausdrückliche Zustimmung einholen.

c. Transkript-, Notiz-, Zusammenfassungs- und Sitzungsdaten

Wenn Sie SonicMeet nutzen, können wir Inhalte im Zusammenhang mit Ihrer Nutzung der Dienste erheben und verarbeiten, darunter:

  • Live-Untertitel und Transkripte;
  • übersetzte Texte;
  • Notizen, Hervorhebungen, Lesezeichen oder andere von Ihnen erstellte Inhalte;
  • KI-generierte Zusammenfassungen und zugehörige Ausgaben;
  • Sitzungsverlauf und zugehörige Metadaten;
  • Spracheinstellungen, meetingbezogene Präferenzen und Produktinteraktionen.

Je nach den von Ihnen genutzten Funktionen können diese Informationen lokal auf Ihrem Gerät verarbeitet und/oder an unsere Systeme oder vertrauenswürdige Dienstleister übermittelt und dort gespeichert werden, um die Dienste bereitzustellen, den Sitzungsverlauf zu pflegen, die Synchronisierung zu ermöglichen, die Zuverlässigkeit zu verbessern, Kundensupport zu leisten und die Produktfunktionalität zu unterstützen.

d. Technische und Nutzungsinformationen

Wir können automatisch bestimmte technische Informationen erheben, wie zum Beispiel:

  • Browsertyp und -version;
  • Geräte- und Betriebssysteminformationen;
  • Version der Erweiterung;
  • IP-Adresse oder ungefährer Standort, der aus der IP-Adresse abgeleitet wird;
  • Fehlerprotokolle, Absturzberichte, Diagnosedaten und Leistungsdaten;
  • Seiten oder Domains, auf denen die Erweiterung aktiviert wird, soweit dies zur Bereitstellung des Dienstes erforderlich ist;
  • Funktionsnutzung, Klicks, Sitzungsdauer und andere Analyseereignisse.

Soweit möglich vermeiden wir die Erhebung unnötiger personenbezogener Kennungen. Analyseanbieter können IP-Adressen oder Geräteinformationen verarbeiten, um uns aggregierte Statistiken bereitzustellen.

e. Zahlungsinformationen

Wenn Sie ein Abonnement oder andere kostenpflichtige Funktionen erwerben, werden Zahlungen von Drittanbietern für Zahlungsabwicklung (wie Stripe) verarbeitet. Wir speichern keine vollständigen Zahlungskartennummern auf unseren eigenen Servern, können jedoch eingeschränkte Abrechnungsinformationen erhalten, wie den Zahlungsstatus, den Plantyp, das Verlängerungsdatum, die letzten 4 Ziffern Ihrer Karte und Transaktionskennungen.

f. Kommunikation

Wenn Sie uns per E-Mail kontaktieren, Supportanfragen stellen oder anderweitig mit uns kommunizieren, können wir den Inhalt dieser Kommunikation sowie alle Anhänge oder zugehörigen Informationen, die Sie bereitstellen, erheben. Wir verwenden diese ausschließlich zur Beantwortung, Fehlerbehebung und Verbesserung von SonicMeet — nicht für Werbezwecke.

2. Rechtsgrundlagen (DSGVO)

Für Nutzer in der EU/dem EWR/dem Vereinigten Königreich stützen wir uns auf folgende Rechtsgrundlagen:

  • Vertrag — um den von Ihnen angeforderten Dienst bereitzustellen (Untertitel, Übersetzungen, Konto, Abrechnung)
  • Berechtigte Interessen — um das Produkt zu verbessern, Missbrauch zu verhindern und den Dienst sicher zu halten
  • Einwilligung — soweit gesetzlich vorgeschrieben (z. B. bestimmte Cookies oder Marketing-E-Mails)

3. Wie wir Informationen verwenden

Wir können die von uns erhobenen Informationen verwenden, um:

  • die Dienste bereitzustellen, zu betreiben, zu warten und zu verbessern;
  • Meeting-Tab-Audio und, wenn von Ihnen aktiviert, Mikrofon-Audio zu verarbeiten, um Live-Untertitel, Transkripte, Übersetzungen, Zusammenfassungen und verwandte Funktionen zu erzeugen;
  • Transkripte, Übersetzungen, Notizen und den Sitzungsverlauf zu erstellen, anzuzeigen, zu speichern, zu synchronisieren und zu verwalten;
  • Benutzer zu authentifizieren und Konten zu verwalten;
  • Abonnements, Zahlungen, Verlängerungen und Nutzungslimits zu verarbeiten;
  • auf Supportanfragen zu reagieren und mit Ihnen zu kommunizieren;
  • die Leistung zu überwachen, Fehler zu beheben, Missbrauch zu verhindern und die Sicherheit zu erhöhen;
  • Nutzungstrends zu analysieren und das Produktdesign sowie die Zuverlässigkeit zu verbessern;
  • unsere Nutzungsbedingungen und andere Richtlinien durchzusetzen;
  • geltende gesetzliche Verpflichtungen zu erfüllen.

Wir verkaufen Ihre personenbezogenen Daten nicht. Wir verwenden Ihre Audio- oder Transkriptdaten nicht zum Training nicht verwandter allgemeiner Modelle, es sei denn, wir fragen ausdrücklich danach und erhalten Ihre ausdrückliche Einwilligung.

4. Wie wir Daten speichern und verarbeiten

SonicMeet ist darauf ausgelegt, Echtzeit-Transkription, Übersetzung, Zusammenfassungen und notizbezogene Funktionen bereitzustellen. Um diese Funktionen zu unterstützen, können Informationen auf Ihrem Gerät verarbeitet, über das Internet übertragen und in Cloud-Infrastruktur oder bei Dienstleistern, die in unserem Auftrag handeln, gespeichert werden.

Beispielsweise können Meeting-Tab-Audio und optionales Mikrofon-Audio an SonicMeet oder vertrauenswürdige Sprachverarbeitungsanbieter, die in unserem Auftrag handeln, übermittelt werden, um in Echtzeit Untertitel, Transkripte, Übersetzungen und Zusammenfassungen zu erzeugen. Audioaufzeichnungen werden im normalen Betrieb der Dienste nicht gespeichert, sofern wir nicht eine Funktion, die dies tut, klar beschreiben und Ihre ausdrückliche Zustimmung einholen.

Transkriptinhalte, Übersetzungen, Notizen, Zusammenfassungen, der Sitzungsverlauf und zugehörige Metadaten können auf unseren Servern oder bei vertrauenswürdigen Infrastrukturanbietern zu folgenden Zwecken aufbewahrt werden:

  • Bereitstellung von Verlauf und gespeicherten Aufzeichnungen;
  • Synchronisierung von Daten über Sitzungen oder Geräte hinweg;
  • Unterstützung kontobasierter Funktionen;
  • Fehlerbehebung, Dienstzuverlässigkeit und Kundensupport;
  • Verbesserung der Leistung und Qualität der Dienste.

Wir ergreifen angemessene Maßnahmen zum Schutz von Informationen, jedoch ist keine Übertragungs- oder Speichermethode vollständig sicher.

5. Weitergabe von Informationen

Wir verkaufen Ihre personenbezogenen Daten nicht.

Wir können Informationen unter folgenden Umständen weitergeben:

  • Dienstleister: an Anbieter, Hosting-Provider, Analyseanbieter, Anbieter von Infrastruktur für Speech-to-Text, Übersetzung und Zusammenfassungen, Zahlungsabwickler, Kundensupport-Tools und andere Anbieter, die uns beim Betrieb der Dienste unterstützen. Diese Anbieter können Meeting-Audio, Transkripte, Übersetzungen, Notizen, Zusammenfassungen, Sitzungsverlauf oder zugehörige Metadaten nur insoweit verarbeiten, wie es zur Bereitstellung der Dienste in unserem Auftrag erforderlich ist. Wir bemühen uns, nur das Notwendige für die Funktion des Dienstes weiterzugeben;
  • Gesetzliche Verpflichtungen: wenn wir der Auffassung sind, dass die Offenlegung erforderlich ist, um geltendes Recht, Vorschriften, rechtliche Verfahren oder behördliche Anfragen einzuhalten;
  • Schutz von Rechten: um die Rechte, das Eigentum oder die Sicherheit von SonicMeet, unseren Nutzern oder anderen zu schützen;
  • Unternehmensübertragungen: im Zusammenhang mit einer Fusion, Übernahme, Finanzierung, einem Verkauf von Vermögenswerten oder einer ähnlichen Transaktion;
  • Auf Ihre Anweisung: wenn Sie uns anweisen, Informationen weiterzugeben, oder Integrationen nutzen, die dies erfordern.

6. Datenspeicherung

Wir bewahren Informationen so lange auf, wie dies vernünftigerweise erforderlich ist, um die Dienste bereitzustellen, Ihr Konto zu pflegen, gesetzliche Verpflichtungen zu erfüllen, Streitigkeiten beizulegen, unsere Vereinbarungen durchzusetzen und legitime Geschäftsabläufe zu unterstützen.

Im Allgemeinen:

  • Konto- und Abrechnungsdaten: werden aufbewahrt, solange Sie ein Konto haben, und für einen gesetzlich vorgeschriebenen Zeitraum nach der Kündigung
  • Meeting-Tab-Audio und optionales Mikrofon-Audio: werden in Echtzeit verarbeitet und von uns im normalen Betrieb der Dienste nicht als gespeicherte Aufzeichnungen aufbewahrt
  • Transkript-, Übersetzungs-, Notiz-, Zusammenfassungs- und Sitzungsdaten: werden aufbewahrt, bis Sie sie löschen oder Ihr Konto gelöscht wird, vorbehaltlich der unten beschriebenen begrenzten Aufbewahrung von Sicherungskopien und Protokollen
  • Analysedaten: werden, soweit möglich, in aggregierter oder anonymisierter Form aufbewahrt
  • Protokolle und technische Daten: werden für einen begrenzten Zeitraum zur Fehlerbehebung und Sicherheit aufbewahrt

Wenn Sie Ihr Konto löschen, bemühen wir uns, personenbezogene Daten, die wir nicht mehr benötigen, innerhalb von 30 Tagen zu entfernen oder zu anonymisieren, vorbehaltlich gesetzlicher Aufbewahrungspflichten. Wir können außerdem begrenzte Sicherungskopien und Protokolle aufbewahren, bis diese im normalen Sicherungszyklus ablaufen, um Sicherheit, Betrugsprävention, gesetzliche Einhaltung und betriebliche Kontinuität zu gewährleisten.

7. Ihre Wahlmöglichkeiten und Rechte

Abhängig von Ihrem Standort und dem geltenden Recht können Sie folgende Rechte haben:

  • Auskunft über bestimmte personenbezogene Daten, die wir über Sie gespeichert haben;
  • Berichtigung ungenauer Informationen zu verlangen;
  • Löschung Ihrer Informationen zu verlangen („Recht auf Vergessenwerden");
  • gegen bestimmte Verarbeitungen Widerspruch einzulegen oder diese einzuschränken;
  • die Übertragbarkeit bestimmter Informationen zu verlangen;
  • eine Beschwerde bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde oder einer anderen zuständigen Regulierungsbehörde einzureichen, soweit dies anwendbar ist.

Sie können möglicherweise auch:

  • bestimmte gespeicherte Inhalte innerhalb des Produkts verwalten;
  • Notizen, Transkripte oder den Sitzungsverlauf aus Ihrem Konto löschen;
  • die Erweiterung deinstallieren;
  • uns kontaktieren, um eine Kontolöschung oder datenbezogene Unterstützung anzufordern.

Um Ihre geltenden Rechte auszuüben, kontaktieren Sie uns unter [email protected]. Wir können Sie bitten, Ihre Identität zu bestätigen, bevor wir die Anfrage bearbeiten.

Wenn Sie sich im Vereinigten Königreich befinden, haben Sie außerdem das Recht, sich beim Information Commissioner's Office (ICO) zu beschweren. Wenn Sie sich in der EU/im EWR befinden, können Sie sich an Ihre lokale Aufsichtsbehörde wenden.

8. Cookies und ähnliche Technologien

Unsere Website und zugehörige Dienste können Cookies, lokalen Speicher, Pixel, SDKs oder ähnliche Technologien verwenden, um Präferenzen zu speichern, Sitzungen aufrechtzuerhalten, den Datenverkehr zu analysieren und die Funktionalität zu verbessern.

Sie können Cookies in der Regel über Ihre Browsereinstellungen steuern, wobei die Deaktivierung einiger Technologien die Funktionalität des Dienstes beeinträchtigen kann.

9. Dienste Dritter

Die Dienste können auf Dienste, Websites, Plattformen oder Integrationen Dritter angewiesen sein oder darauf verlinken (wie Sprache-zu-Text-APIs, Übersetzungs-APIs, Hosting-Provider und Zahlungsabwickler). Wir sind nicht verantwortlich für die Datenschutzpraktiken Dritter. Wir empfehlen Ihnen, deren Datenschutzerklärungen separat zu lesen.

10. Internationale Datenübermittlungen

Ihre Informationen können in anderen Ländern als Ihrem eigenen verarbeitet und gespeichert werden, einschließlich der Vereinigten Staaten oder anderer Rechtsordnungen, in denen wir oder unsere Dienstleister tätig sind. Soweit zutreffend, stützen wir uns auf geeignete Schutzmaßnahmen (wie Standardvertragsklauseln oder gleichwertige Mechanismen), um Ihre Daten zu schützen.

11. Datenschutz bei Kindern

Die Dienste richten sich nicht an Kinder unter 13 Jahren. Wir erheben wissentlich keine personenbezogenen Daten von Kindern unter 13 Jahren.

Wenn wir erfahren, dass wir personenbezogene Daten eines Kindes unter 13 Jahren ohne die gesetzlich erforderliche Erlaubnis erhoben haben, werden wir geeignete Schritte unternehmen, um diese Informationen zu löschen.

Wenn Sie ein Elternteil oder gesetzlicher Vormund sind und glauben, dass ein Kind unter 13 Jahren uns personenbezogene Daten bereitgestellt hat, kontaktieren Sie uns bitte unter [email protected].

12. Sicherheit

Wir verwenden angemessene administrative, technische und organisatorische Maßnahmen zum Schutz von Informationen. Allerdings ist kein Sicherheitssystem perfekt, und wir können keine absolute Sicherheit garantieren.

13. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir können diese Datenschutzerklärung von Zeit zu Zeit aktualisieren. Wenn wir wesentliche Änderungen vornehmen, aktualisieren wir das Datum des Inkrafttretens, veröffentlichen die überarbeitete Version auf unserer Website und informieren Sie gegebenenfalls zusätzlich.

Ihre fortgesetzte Nutzung der Dienste nach Inkrafttreten einer aktualisierten Datenschutzerklärung bedeutet, dass Sie die überarbeitete Erklärung zur Kenntnis genommen haben.

14. Kontakt

Wenn Sie Fragen zu dieser Datenschutzerklärung oder unseren Datenpraktiken haben, lesen wir jede Nachricht und bemühen uns, zu antworten.

SonicMeet https://sonicmeet.app [email protected]