Que veut dire « sans bot » ? Bots de réunion vs outils sans bot

En bref : « sans bot » signifie que l’outil ne rejoint jamais votre réunion comme participant. Au lieu d’envoyer un assistant de prise de notes dans l’appel, il tourne sur votre propre ordinateur, sous forme d’application de bureau ou d’extension de navigateur, et travaille à partir du son que diffuse votre ordinateur. Personne de nouveau n’apparaît dans la liste des participants.

Ce que cela ne veut pas dire : que votre audio reste sur votre ordinateur, que personne ne peut s’en rendre compte, ou que vous pouvez vous dispenser de prévenir les autres. C’est justement ce que la plupart des discours « sans bot » passent sous silence ; ces points ont donc leur propre section plus bas.

Nous faisons SonicMeet, un outil sans bot de sous-titres traduits en direct, nous avons donc un intérêt dans la question. Ce que nous disons des autres produits vient de leurs propres pages d’aide, vérifiées le 10 octobre 2026. Ces produits changent souvent.

Comment fonctionne un bot de réunion

Un bot de réunion est un participant qui tourne sur les serveurs d’un éditeur. Vous connectez votre agenda et, quand une réunion commence, le bot la rejoint sous un nom comme « Dani's AI Notetaker ». Tout le monde dans l’appel le voit, et beaucoup de bots s’annoncent aussi dans le chat, avec un lien vers les notes en direct ou un moyen de refuser.

Comme le bot est un participant, il passe par les mêmes portes que n’importe quel invité :

• Les salles d’attente. Quelqu’un doit le faire entrer. Les bots attendent en général 10 à 15 minutes et abandonnent si personne ne les admet.
• L’autorisation d’enregistrer. Sur Zoom, le bot demande à l’hôte l’autorisation d’enregistrer, et certains bots sont retirés de la réunion si l’hôte refuse.
• Ce qu’il capte, c’est ce que la plateforme envoie aux participants. Selon l’éditeur, c’est l’audio seul, ou l’audio plus la vidéo.

L’argument de vente classique, c’était qu’un bot peut aller aux réunions où vous ne pouvez pas être. Certains éditeurs le proposent encore. Mais sur Zoom, c’est en grande partie terminé. Depuis le 2 mars 2026, les applications construites sur le Meeting SDK de Zoom qui rejoignent des réunions organisées par d’autres comptes ne peuvent pas rejoindre la réunion ou le webinaire tant que l’utilisateur qui les a autorisées ne l’a pas rejoint, et la session prend fin quand cette personne s’en va. Les éditeurs d’outils de prise de notes le disent désormais eux-mêmes dans leurs pages d’aide : leurs bots ne peuvent pas rejoindre vos réunions Zoom si vous n’y êtes pas.

Les plateformes de visioconférence ferment la porte aux bots

Depuis mi-2025, les trois grandes plateformes ont donné aux hôtes et aux services informatiques davantage de moyens de tenir les bots à l’écart :

• Google Meet. Quand l’hôte désactive l’option qui permet de demander à participer (« ask to join » dans l’interface en anglais), Google indique que les utilisateurs anonymes et les bots tiers, comme les outils de prise de notes, qui tentent de demander à participer se voient automatiquement refuser l’accès. Depuis le printemps 2026, Meet envoie aussi certaines demandes de participation dans une file séparée où l’action par défaut est de refuser l’entrée. Google ne dit pas que cette file vise les bots, mais des éditeurs d’outils de prise de notes rapportent que leurs bots y atterrissent, marqués comme risque potentiel.
• Microsoft Teams. Teams identifie désormais les bots et les retient dans la salle d’attente, même dans les réunions où tous les autres participants entrent directement. Depuis septembre 2026, les administrateurs peuvent aussi bloquer automatiquement les bots détectés.
• Zoom. En plus du changement de SDK décrit plus haut, l’application web de Zoom a la protection contre les bots activée sur tous les comptes, et les administrateurs peuvent ajouter des listes de blocage, une connexion obligatoire et des salles d’attente.

C’est la raison concrète pour laquelle beaucoup de gens cherchent des outils sans bot. Si ce sont surtout d’autres entreprises qui organisent vos réunions, ce n’est pas vous qui décidez si leur hôte, ou leur service informatique, laisse entrer votre bot.

Comment fonctionnent les outils sans bot

Un outil sans bot tourne sur l’ordinateur que vous utilisez déjà pour la réunion. Il existe trois approches courantes :

• Une application de bureau qui capte l’audio du système, en général avec votre microphone. Comme ce type d’application entend tout le son de l’ordinateur, il fonctionne avec n’importe quel logiciel de réunion. L’application Windows et Mac de SonicMeet fonctionne ainsi.
• Une extension de navigateur qui capte l’audio de l’onglet de la réunion. Rien à télécharger, mais elle ne couvre que les réunions que vous rejoignez dans le navigateur, pas les applications de bureau Zoom ou Teams. L’extension Chrome et Edge de SonicMeet fonctionne ainsi.
• Une extension qui s’appuie sur les sous-titres de la plateforme elle-même. Certaines ne fonctionnent qu’une fois les sous-titres de la plateforme activés, par exemple les sous-titres automatiques de Zoom sur le web. SonicMeet n’en a pas besoin : il produit ses propres sous-titres à partir de l’audio.

La frontière entre « éditeurs de bots » et « éditeurs sans bot » a pratiquement disparu : plusieurs des outils de prise de notes les plus connus proposent désormais, à côté de leur bot, une application de bureau qui fonctionne sans bot. La question utile n’est donc pas tant « quel éditeur » que « quel mode, pour quelle réunion ».

Bot de réunion ou outil sans bot, côte à côte

Ce que « sans bot » ne change pas

Votre audio quitte généralement quand même votre ordinateur

« Sans bot » répond à la question de savoir qui voit l’outil dans la réunion. Pas à celle de savoir où vont vos paroles. La plupart des outils sans bot envoient toujours l’audio à leurs propres serveurs ou à un prestataire de reconnaissance vocale pour le transformer en texte. Certains disent ne pas conserver l’audio ensuite, mais c’est une autre question que celle de savoir où sont stockées vos transcriptions et qui peut les utiliser. Lisez la partie de la politique de confidentialité consacrée aux données, pas le badge « sans bot ».

SonicMeet est dans le même cas. L’audio de la réunion est transmis en temps réel à nos serveurs et à nos prestataires de reconnaissance vocale pour que nous puissions le sous-titrer. Nous ne conservons pas d’enregistrement audio. En revanche, nous enregistrons dans votre compte les transcriptions, traductions, notes et résumés, pour que vous puissiez les retrouver. Les détails sont sur notre page sécurité.

Vous devez toujours prévenir les autres

Un bot se présente tout seul. Un outil sans bot, non : c’est donc à vous de prévenir tout le monde.

Il est aussi utile de savoir sur quoi a porté le procès le plus connu dans ce domaine. Dans l’affaire In re Otter.AI Privacy Litigation, devant un tribunal fédéral de Californie (N.D. Cal.), les plaignants affirment que l’assistant de prise de notes d’Otter a enregistré des personnes qui n’y avaient pas consenti. En août 2026, le tribunal a laissé se poursuivre l’essentiel des griefs pour interception de communications, et son raisonnement portait sur ce qu’Otter aurait fait des conversations ensuite : les conserver et les utiliser à ses propres fins. C’est une question à laquelle chaque éditeur doit répondre, avec ou sans bot. L’affaire est toujours en cours. Nous ne sommes pas juristes et ceci n’est pas un conseil juridique, mais la bonne habitude est la même dans tous les cas : quand quelque chose transcrit un appel, dites-le.

Ce n’est pas invisible

• Teams peut le détecter. Teams dispose d’un paramètre d’administration qui détecte les applications tierces qui captent l’audio sur l’appareil de l’utilisateur pendant une réunion, comme les enregistreurs d’écran, les enregistreurs audio et les outils de prise de notes par IA, et qui avertit les participants quand il en trouve une. Il est désactivé par défaut, mais une organisation peut l’activer.
• Votre écran le montre. Une barre de sous-titres ou une fenêtre de notes affichée sur votre écran apparaît dans tout ce que vous partagez ou enregistrez. Partagez une seule fenêtre ou un seul onglet plutôt que tout l’écran.

Quand un bot est le meilleur choix

• Vous ne pouvez pas assister à la réunion et vous voulez quand même qu’elle soit enregistrée, sur une plateforme et avec un éditeur qui le permettent encore.
• Vous voulez l’enregistrement complet : vidéo, partages d’écran et diapositives, pas seulement l’audio.
• Toute l’équipe doit recevoir les mêmes notes sans que chacun ait à installer quelque chose.
• Vous ne pouvez rien installer sur l’ordinateur depuis lequel vous participez aux réunions, ou vous les rejoignez surtout depuis votre téléphone.

Quand un outil sans bot est le meilleur choix

• Ce sont surtout d’autres entreprises qui organisent vos réunions, et leurs salles d’attente ou leur service informatique refusent régulièrement votre bot.
• Votre propre organisation bloque les bots (Teams peut désormais le faire automatiquement).
• Vous préférez ne pas voir le nom d’un éditeur dans la liste des participants lors d’appels avec des clients ou d’appels commerciaux. Prévenez quand même.
• Vous avez besoin de quelque chose pendant l’appel, sur votre écran : des sous-titres ou une traduction en direct, pas un compte rendu qui arrive après coup.

Traduction en direct sans bot avec SonicMeet

C’est sur ce dernier point que les deux approches diffèrent le plus. Un outil sans bot affiche son résultat sur un seul écran : le vôtre. Pour des notes, cela ne compte guère. Pour la traduction en direct, c’est tout l’intérêt : vous lisez en français une réunion qui se tient en anglais, et rien ne change pour les autres.

C’est ainsi que fonctionne SonicMeet. Il affiche des sous-titres traduits en temps réel par-dessus l’appel, dans plus de 60 langues, avec l’original sous chaque ligne :

• Dans le navigateur : l’extension pour Chrome et Edge sous-titre l’onglet de la réunion ; elle couvre donc Google Meet, ainsi que Zoom ou Teams sur le web.
• Dans les applications de bureau : l’application Windows et Mac capte l’audio du système ; elle fonctionne donc avec les applications de bureau Zoom et Teams et avec tout ce qui produit du son.
• Votre propre voix est désactivée par défaut. SonicMeet sous-titre ce que la réunion diffuse, et cela n’inclut pas votre microphone. Activez le microphone si vous voulez que vos propres paroles figurent dans les sous-titres et la transcription.
• Les sous-titres ne s’affichent que chez vous. Si d’autres personnes dans l’appel ont besoin de la traduction, chacune lance SonicMeet sur son propre ordinateur. S’il vous faut une seule traduction pour tout le monde, les sous-titres traduits des plateformes elles-mêmes sont faits pour cela, généralement avec un forfait payant. Nous les comparons pour Zoom, Microsoft Teams et Google Meet.
• Ensuite, la transcription est dans votre compte, où vous pouvez l’exporter ou en faire un résumé.

Questions fréquentes

Que veut dire « sans bot » ?

Cela veut dire que l’outil ne rejoint pas votre réunion comme participant. Il tourne sur votre ordinateur, sous forme d’application de bureau ou d’extension de navigateur, et travaille à partir du son que diffuse votre ordinateur et, si vous l’autorisez, de votre microphone. Personne de nouveau n’apparaît dans la liste des participants.

Un outil de prise de notes sans bot protège-t-il mieux la vie privée ?

Pas automatiquement. « Sans bot » change qui peut voir l’outil dans la réunion, pas l’endroit où vont votre audio et vos transcriptions. La plupart des outils sans bot envoient toujours l’audio à leurs serveurs pour le transcrire. Vérifiez si l’éditeur conserve l’audio, où les transcriptions sont stockées et si vos réunions servent à entraîner ses modèles.

Les autres peuvent-ils savoir que j’utilise un outil sans bot ?

Il n’y a pas de bot dans la liste des participants, mais ne comptez pas sur le fait que personne ne le saura. Les administrateurs Teams peuvent activer la détection des applications qui captent l’audio sur l’ordinateur d’un participant, ce qui avertit tout le monde dans la réunion, et tout ce qui est sur votre écran apparaît quand vous le partagez. Dans tous les cas, prévenez quand quelque chose transcrit l’appel.

Un outil sans bot peut-il prendre des notes si je ne suis pas dans la réunion ?

Non. Il tourne sur votre ordinateur, donc votre ordinateur doit être dans l’appel. Si vous avez besoin que des réunions soient enregistrées en votre absence, c’est à cela que servent les bots, même si, sur Zoom, la plupart ont désormais besoin de votre présence eux aussi.

Existe-t-il un outil sans bot pour la traduction en direct ?

Oui. SonicMeet affiche des sous-titres traduits en temps réel dans plus de 60 langues par-dessus Zoom, Google Meet, Teams et d’autres logiciels de réunion, sans rejoindre l’appel. Il fonctionne sous forme d’extension pour Chrome et Edge ou d’application Windows et Mac, et les sous-titres ne s’affichent que chez vous.