Team-Mitglieder einladen und verwalten
Auf der Mitgliederseite sehen Sie belegte Plätze, Rollen und Beitrittsdaten. Dort laden Sie Personen ein und verwalten offene Einladungen. Auf der Vokabularseite teilen Sie eigene Begriffe mit dem Team.
Rollen
Das Dashboard liegt unter sonicmeet.app/team, und nur Owner (Inhaber) und Admin (Administrator) können es öffnen. Mitglieder brauchen es nicht: Sie nutzen SonicMeet einfach mit ihrem Team-Platz, in der Erweiterung oder in der Desktop-App.
| Rolle | Was sie tun können |
|---|---|
| Member (Mitglied) | Nutzt SonicMeet mit einem Team-Platz. Kann das Dashboard nicht öffnen. |
| Admin (Administrator) | Öffnet das Dashboard: lädt Mitglieder ein und entfernt sie, verwaltet ausstehende Einladungen, bearbeitet das Vokabular, sieht die Nutzung und verwaltet die Abrechnung. |
| Owner (Inhaber) | Alles, was ein Admin kann, plus Admins einladen und entfernen. |
Personen einladen
- Eine Person: Klicken Sie auf der Seite Mitglieder auf Invite (Einladen), geben Sie die E-Mail-Adresse ein und wählen Sie eine Rolle.
- Mehrere Personen: Klicken Sie auf Bulk Invite (Mehrere einladen) und fügen Sie eine Liste von E-Mail-Adressen ein.
- Jede Einladung hält einen Platz, bis sie angenommen oder abgebrochen wird.
Jede Person, die Sie einladen, bekommt eine E-Mail von SonicMeet, ob einzeln oder gesammelt:
- Personen, die SonicMeet mit dieser Adresse schon nutzen, werden sofort hinzugefügt. In der E-Mail steht, dass sie dem Team beigetreten sind, und ihre nächsten Sitzungen nutzen die Stunden des Teams.
- Alle anderen bekommen eine Einladungs-E-Mail. Zum Beitritt installieren sie SonicMeet, melden sich mit der eingeladenen Adresse an und starten einmal Untertitel; Dem SonicMeet-Tarif Ihres Teams beitreten führt sie durch.
- Die Liste der ausstehenden Einladungen zeigt, ob jede Einladungs-E-Mail gesendet wurde. Ist eine fehlgeschlagen oder verloren gegangen, senden Sie sie von dort erneut.
Mitglieder und offene Einladungen verwalten
- Oben sehen Sie, wie viele Plätze belegt sind. Jedes aktive Mitglied und jede offene Einladung belegt einen Platz. Die Tabelle zeigt E-Mail-Adresse, Rolle und Beitrittsdatum.
- Wenn Einladungen offen sind, erscheinen sie unter der Mitgliederliste. Sie können die E-Mail erneut senden oder die Einladung zurückziehen, um den Platz freizugeben.
- Über das rote Entfernen-Symbol in einer Zeile geben Sie den Platz sofort frei. Sie können weder sich selbst noch den Inhaber entfernen; Admins können andere Admins nicht entfernen.
- Admins können Mitglieder einladen und entfernen. Nur der Inhaber kann Admins einladen oder entfernen. Invite und Bulk Invite stehen oben auf der Seite.
Gemeinsames Vokabular
Vokabular (Administratoren und Inhaber) enthält die Namen, Abkürzungen und Produktbegriffe, die das ganze Team von SonicMeet erkannt haben möchte. Ein Begriff pro Zeile, ohne Kommas, dann Save (Speichern). Der Schalter schaltet die Liste aus, ohne Ihre Begriffe zu löschen.
Mitglieder müssen nichts tun: Die Liste gilt automatisch für die neuen Sitzungen aller und erscheint in ihren SonicMeet-Einstellungen als Team-Vokabular.
Häufige Fragen
Belegt eine ausstehende Einladung einen Platz?
Ja. Jede ausstehende Einladung hält einen Platz, bis sie angenommen oder abgebrochen wird. Brechen Sie Einladungen ab, die nicht genutzt werden, um ihre Plätze freizugeben.
Jemand hat die Einladungs-E-Mail nicht bekommen. Was nun?
Senden Sie sie aus der Liste der ausstehenden Einladungen erneut und bitten Sie die Person, den Spam-Ordner zu prüfen. Die E-Mail selbst ist nicht erforderlich: Meldet sie sich bei SonicMeet mit der eingeladenen Adresse an und startet Untertitel, tritt sie dem Team bei.
Kann ein Admin jemand anderen zum Admin machen?
Nein. Nur Owner (Inhaber) kann Admins einladen oder entfernen. Admins können Mitglieder einladen und entfernen.