Приглашение и управление участниками
На странице участников видны занятые места, роли и даты вступления. Здесь можно пригласить коллег и управлять ожидающими приглашениями. На странице словаря можно добавить термины для всей команды.
Роли
Раздел команды находится по адресу sonicmeet.app/team, и открыть его могут только владельцы и администраторы. Участникам он не нужен: они просто пользуются SonicMeet со своим местом в команде, в расширении или в настольном приложении.
| Роль | Что можно делать |
|---|---|
| Member (Участник) | Пользуется SonicMeet с местом в команде. Не может открыть раздел команды. |
| Admin (Администратор) | Открывает раздел команды: приглашает и удаляет участников, управляет ожидающими приглашениями, правит словарь, смотрит использование и управляет оплатой. |
| Owner (Владелец) | Всё, что может администратор, плюс приглашение и удаление администраторов. |
Пригласите людей
- Один человек: на странице участников нажмите Invite (Пригласить), введите адрес почты и выберите роль.
- Несколько человек: нажмите Bulk Invite (Массовое приглашение) и вставьте список адресов.
- Каждое приглашение занимает место, пока его не примут или не отменят.
Каждый приглашённый получает письмо от SonicMeet, приглашаете вы по одному или списком:
- Те, кто уже пользуется SonicMeet с этим адресом, добавляются сразу. В письме сказано, что они вступили в команду, и следующие сессии идут за счёт часов команды.
- Остальные получают письмо-приглашение. Чтобы вступить, нужно установить SonicMeet, войти с приглашённого адреса и один раз включить субтитры; статья Присоединиться к тарифу SonicMeet вашей команды проводит по этим шагам.
- Список ожидающих показывает, ушло ли каждое письмо. Если одно не отправилось или потерялось, отправьте его снова оттуда.
Участники и ожидающие приглашения
- Вверху показано, сколько мест занято из общего числа. Каждый действующий участник и каждое ожидающее приглашение занимают одно место. В таблице указаны адрес почты, роль и дата вступления.
- Если есть ожидающие приглашения, они находятся под списком участников. Письмо можно отправить повторно, а приглашение — отменить, чтобы освободить место.
- Красный значок удаления в строке участника освобождает место сразу. Нельзя удалить себя или владельца; администратор не может удалить другого администратора.
- Администраторы могут приглашать и удалять участников. Приглашать и удалять администраторов может только владелец. Кнопки Invite и Bulk Invite находятся вверху страницы.
Общий словарь
Словарь (администраторы и владельцы) хранит имена, сокращения и термины продуктов, которые вся команда хочет, чтобы SonicMeet узнавал. Вводите по одному термину на строку, без запятых, и нажмите Save (Сохранить). Переключатель выключает список, не удаляя термины.
Участникам ничего делать не нужно: список сам применяется к новым сессиям всех и появляется в настройках SonicMeet как Словарь команды.
Частые вопросы
Занимает ли место приглашение, которое ещё не приняли?
Да. Каждое ожидающее приглашение держит место, пока его не примут или не отменят. Отмените приглашения, которыми не воспользуются, чтобы освободить места.
Человек не получил письмо-приглашение. Что делать?
Отправьте его снова из списка ожидающих и попросите проверить папку нежелательной почты. Само письмо не обязательно: если человек войдёт в SonicMeet с приглашённого адреса и включит субтитры, он вступит в команду.
Может ли администратор назначить другого администратора?
Нет. Приглашать и удалять администраторов может только владелец команды. Администраторы могут приглашать и удалять участников.