Запрошення і керування учасниками команди
На сторінці учасників видно зайняті місця, ролі й дати приєднання. Тут можна запрошувати колег і керувати запрошеннями в очікуванні. На сторінці словника можна ділитися термінами з усією командою.
Ролі
Панель команди за адресою sonicmeet.app/team, і відкрити її можуть лише власники й адміністратори. Учасникам вона не потрібна: вони просто користуються SonicMeet зі своїм місцем у команді, у розширенні або в програмі для комп’ютера.
| Роль | Що вони можуть |
|---|---|
| Member (учасник) | Користується SonicMeet із місцем у команді. Не може відкрити панель. |
| Admin (адміністратор) | Відкриває панель: запрошує і вилучає учасників, керує очікуваними запрошеннями, редагує словник, дивиться використання і керує оплатою. |
| Owner (власник) | Усе, що може адміністратор, а також запрошення і вилучення адміністраторів. |
Запросіть людей
- Одна людина: на сторінці учасників натисніть Invite (Запросити), введіть електронну адресу і оберіть роль.
- Кілька людей: натисніть Bulk Invite (Запросити списком) і вставте список адрес.
- Кожне запрошення тримає місце, доки його не приймуть або не скасують.
Кожен, кого ви запрошуєте, отримує лист від SonicMeet, чи запрошуєте ви по одному, чи списком:
- Люди, які вже користуються SonicMeet із цією адресою, додаються одразу. У листі сказано, що вони приєдналися до команди, і наступні сесії використовують години команди.
- Усі інші отримують лист-запрошення. Щоб приєднатися, вони встановлюють SonicMeet, входять запрошеною адресою і один раз запускають субтитри; стаття Приєднайтеся до тарифу SonicMeet своєї команди проводить їх цими кроками.
- Список очікуваних показує, чи надіслано кожен лист-запрошення. Якщо якийсь не пішов або загубився, надішліть його звідти знову.
Керування учасниками й запрошеннями в очікуванні
- Угорі показано, скільки місць зайнято із загальної кількості. Кожен активний учасник і кожне запрошення в очікуванні займають одне місце. У таблиці вказано адресу електронної пошти, роль і дату приєднання.
- Якщо є запрошення в очікуванні, вони розміщені під списком учасників. Лист можна надіслати повторно, а запрошення — скасувати, щоб звільнити місце.
- Червона піктограма видалення в рядку учасника відразу звільняє місце. Не можна видалити себе або власника; адміністратор не може видалити іншого адміністратора.
- Адміністратори можуть запрошувати й видаляти учасників. Запрошувати й видаляти адміністраторів може лише власник. Кнопки Invite і Bulk Invite розташовані вгорі сторінки.
Спільний словник
Словник (адміністратори і власники) зберігає імена, абревіатури і терміни продукту, які вся команда хоче, щоб SonicMeet розпізнавав. Введіть один термін на рядок, без ком, і натисніть Save (Зберегти). Перемикач вимикає список, не видаляючи терміни.
Учасникам нічого робити не треба: список сам застосовується до нових сесій кожного і з’являється в їхніх параметрах SonicMeet як Словник команди.
Поширені запитання
Чи займає очікуване запрошення місце?
Так. Кожне очікуване запрошення тримає місце, доки його не приймуть або не скасують. Скасуйте запрошення, якими не скористаються, щоб звільнити їхні місця.
Хтось не отримав лист-запрошення. Що далі?
Надішліть його знову зі списку очікуваних і попросіть перевірити теку спаму. Сам лист не обов’язковий: якщо людина ввійде в SonicMeet запрошеною адресою і запустить субтитри, вона приєднається до команди.
Чи може адміністратор зробити когось іншого адміністратором?
Ні. Запрошувати або вилучати адміністраторів може лише власник команди. Адміністратори можуть запрошувати і вилучати учасників.