Inviter et gérer les membres de l’équipe
La page Membres indique les sièges occupés, les rôles et les dates d’arrivée. Vous pouvez y inviter des collègues et gérer les invitations en attente. La page Vocabulaire permet de partager des termes avec toute l’équipe.
Rôles
Le tableau de bord est sur sonicmeet.app/team, et seuls les propriétaires et les administrateurs peuvent l’ouvrir. Les membres n’en ont pas besoin : ils utilisent simplement SonicMeet avec leur siège d’équipe, dans l’extension ou l’application de bureau.
| Rôle | Ce qu’ils peuvent faire |
|---|---|
| Member (Membre) | Utilise SonicMeet avec un siège d’équipe. Ne peut pas ouvrir le tableau de bord. |
| Admin (Administrateur) | Ouvre le tableau de bord : invite et retire des membres, gère les invitations en attente, modifie le vocabulaire, consulte l’utilisation, et gère la facturation. |
| Owner (Propriétaire) | Tout ce qu’un administrateur peut faire, plus inviter et retirer des administrateurs. |
Inviter des personnes
- Une personne : sur la page Membres, cliquez sur Invite (Inviter), saisissez son e-mail et choisissez un rôle.
- Plusieurs personnes : cliquez sur Bulk Invite (Invitation groupée) et collez une liste d’e-mails.
- Chaque invitation occupe un siège jusqu’à ce qu’elle soit acceptée ou annulée.
Chaque personne que vous invitez reçoit un e-mail de SonicMeet, que vous l’invitiez une par une ou en lot :
- Les personnes qui utilisent déjà SonicMeet avec cette adresse sont ajoutées tout de suite. Leur e-mail indique qu’elles ont rejoint l’équipe, et leurs prochaines sessions utilisent les heures de l’équipe.
- Les autres reçoivent un e-mail d’invitation. Pour rejoindre, elles installent SonicMeet, se connectent avec l’adresse invitée et lancent les sous-titres une fois ; Rejoindre le forfait SonicMeet de votre équipe les guide.
- La liste en attente indique si chaque e-mail d’invitation a été envoyé. Si l’un a échoué ou s’est perdu, renvoyez-le depuis là.
Gérer les membres et les invitations en attente
- En haut de la page, vous voyez le nombre de sièges occupés. Chaque membre actif et chaque invitation en attente occupe un siège. Le tableau indique l’adresse e-mail, le rôle et la date d’arrivée.
- S’il y a des invitations en attente, elles apparaissent sous la liste des membres. Vous pouvez renvoyer l’e-mail ou annuler une invitation pour libérer son siège.
- L’icône rouge de retrait sur une ligne libère immédiatement le siège. Vous ne pouvez retirer ni votre propre compte ni le propriétaire ; les administrateurs ne peuvent pas retirer d’autres administrateurs.
- Les administrateurs peuvent inviter et retirer des membres. Seul le propriétaire peut inviter ou retirer des administrateurs. Les boutons Invite et Bulk Invite se trouvent en haut de la page.
Vocabulaire partagé
Vocabulaire (administrateurs et propriétaires) contient les noms, sigles et termes produit que toute l’équipe veut que SonicMeet reconnaisse. Saisissez un terme par ligne, sans virgules, et cliquez sur Save (Enregistrer). L’interrupteur désactive la liste sans supprimer vos termes.
Les membres n’ont rien à faire : la liste s’applique automatiquement aux nouvelles sessions de chacun, et apparaît dans leurs paramètres SonicMeet sous Vocabulaire d'équipe.
Questions fréquentes
Une invitation en attente occupe-t-elle un siège ?
Oui. Chaque invitation en attente occupe un siège jusqu’à ce qu’elle soit acceptée ou annulée. Annulez les invitations qui ne serviront pas pour libérer leurs sièges.
Quelqu’un n’a pas reçu l’e-mail d’invitation. Que faire ?
Renvoyez-le depuis la liste en attente et demandez-lui de vérifier son dossier de courrier indésirable. L’e-mail lui-même n’est pas obligatoire : s’il se connecte à SonicMeet avec l’adresse invitée et lance les sous-titres, il rejoint l’équipe.
Un administrateur peut-il nommer quelqu’un d’autre administrateur ?
Non. Seul le propriétaire de l’équipe peut inviter ou retirer des administrateurs. Les administrateurs peuvent inviter et retirer des membres.